photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste à la Faculté de Droit et d'Études Politiques Européennes et Internationales, en collaboration avec le Directeur de l'Institut Droit des Affaires et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. et au Doyen, l'Assistant(e) de Direction est un(e) collaborateur (trice) de confiance, son emploi du temps est étroitement lié à la composante et doit s'adapter en fonction de la période de l'année universitaire. Il/Elle collabore également avec les directeurs pédagogiques, les Vice-Doyens et le personnel. Les fonctions de l'Assistant(e) de direction peuvent évoluer en fonction des axes stratégiques de l'UCLy. Missions et activités Suivi de l'application concrète des décisions de la direction. Dans le contexte du Département et de la Faculté : - Polyvalent(e), il/elle assure un rôle d'interface entre la direction et les différents services, - Il/Elle participe à la préparation de dossiers, aux demandes transverses et à la gestion de la communication interne et externe. Ce poste demande de l'organisation, de la diplomatie et la prise de certaines décisions, - Centraliser des informations, en faire la synthèse avant transmission, - Réaliser les tâches[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission Principale - Assurer la gestion de la scolarité du Master M2E dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative du département d'éducation de la faculté de Sciences Humaines et Sociales. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) En équipe et en collaboration avec la chargée de missions, gérer le suivi administratif pour les étudiants en Master enseignement et éducation (M2E) : *Assurer l'accueil et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels (INSPE, ISFEC, CEPEC) en direct, par mail et par téléphone, *Être en charge de l'import et de la vérification des données d'inscriptions avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes, *Suivre les dossiers administratifs : élaboration des plannings, suivi des notification CROUS, *Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles et de l'équipement nécessaire au distanciel, préparation des documents administratifs et pédagogiques : émargements, supports de cours, replanification[...]

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