Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une : Gestionnaire planification et coordination des examens F/H (CDD temps plein à partir de mi-février jusqu'à fin avril 2026) Ce que nous attendons de vous: Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus Assurer l'envoi des convocations aux étudiants/étudiantes Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV.) Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim Comptabiliser le bon nombre d'heures de surveillance par surveillant/surveillante Veiller à la bonne tenue des examens Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..) Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin Ce que nous recherchons: Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente Vous maîtrisez les outils[...]
